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Liste des modules d'échange de données

Modules d'échange de données


Synchronisation avec un portable

Vous avez un réseau, Batigest est sur le serveur, et vous avez des « nomades » équipés de portables qui sont soit au bureau, soit à l'extérieur. Batigest permet déjà l'import et l'export de devis, avec une gestion des références qui interdit tout écrasement accidentel.

Le module fait mieux.

Tout d'abord il permet la copie de la base sur le portable.

Mais ce n'est pas une simple copie :

des données de la base sont modifiées lors du transfert afin d'optimiser son fonctionnement hors réseau (le chemin d'accès au logo, le lien comptable, le lien financier, etc), vous pouvez même programmer vos propres modifications comme, par exemple, la suppression de certains devis, la suppression des factures, etc.

Vous disposez aussi d'un outil qui va vous aider à identifier les devis qui nécessitent un transfert vers le serveur, il est capable de signaler quels sont les nouveaux devis (en ajout), les devis existants mais ayant subi une modification sur le portable mais pas sur le serveur (en modification), et ceux ayant subi des modifications des 2 côtés (ajout ou modification)

Enfin, vous avez une fonction qui va remplacer Import/Export de Batigest

Vista, Windows 7, ou plus récent : si Vista ou W7 est installé sur le portable, aucun souci, le seul programme qui soit lancé est le programme « en local », même si la base en lecture est sur le serveur (basculement automatique).


Echanges entre dossiers Batigest

Vous disposez ici d'outils permettant d'échanger des données entre plusieurs dossiers Batigest Evolution. Deux outils distincts pour, d'une part, effectuer un regroupement de Documents d'achat et de vente dans un dossier unique, et d'autre part, maintenir une synchronisation des listes entre plusieurs dossiers.

Regroupement (consolidation)

Vous avez décidé de gérer vos activités dans des dossiers Batigest séparés. Soit qu'il s'agisse de plusieurs sociétés distinctes, soit qu'il s'agisse d'un cloisonnement par service, par agence, par unité de production, par équipe, par responsable, etc. Cette organisation ne vous permet pas d'avoir une vision globale de vos activités. Grâce à la fonction « Regroupement », vous disposez d'un dossier supplémentaire, dans lequel vous allez retrouver tous les Documents d'achat et de vente que vous souhaitez, en provenance de chaque dossier.

Les informations que vous pouvez consolider sont tous les Documents d'achat (sans le financier), tous les Documents de vente (sans le financier), les chantiers (sans le suivi).

Transfert (synchronisation)

Parallèlement à l'organisation ci-dessus, ou indépendamment, vous utilisez plusieurs dossiers Batigest, et vous souhaitez que certains fichiers soient identiques. Vous allez maintenir les listes de votre choix « à l'identique », en choisissant le ou les dossiers qui « fournissent » l'information, et ceux qui la reçoivent.


Passerelle entre Batigest et Multiservice

Si vous avez les 2 programmes Multiservice et Batigest, vous allez vouloir les faire communiquer. 

Un outil de synchronisation de données permet de transférer un client, un article, etc. par un double-clic dans une liste. Un outil de réaffectation de Documents si le code client n'est pas le même dans Multiservice et Batigest.

Un outil permettant de récupérer les factures de Multiservice pour les transformer en « BL » dans Batigest (il ne reste plus qu'à les transférer en facture dans Batigest). Si vous utilisez en plus le module de Transfert/Fusion de BL en facture, vous générez une seule facture par client regroupant tous les BL.

Outils de maintenance comme pour Batigest (Réparation, sauvegarde, accès direct aux données, etc)

Le module accepte toutes les configurations Batigest Evolution avec Multiservice Evolution ou Standard, Batigest Standard avec Evolution ou Standard.


Importation depuis Sage Multidevis

Vous disposez d'un assistant qui va vous guider, étape par étape, afin d'importer l'ensemble de la bibliothèque (éléments, ouvrages, sous-détails) ainsi que les familles ouvrages et éléments. Les données Multidevis et Batigest peuvent être sur des ordinateurs différents.