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Tables complémentaires : Salariés


Mise à jour des données

Vous avez certainement remarqué que la fiche Salarié de Batigest ne propose pas de séparer le nom, le prénom, la civilité du salarié. PgiBat vous le permet avec la création des champs : Civilité, Nom court, et Prénom. Vous avez également les champs Surnom et Initiales à votre disposition.
Par ailleurs, afin d'utiliser le module Planning dans les meilleures conditions, vous allez pouvoir indiquer le profil horaire de chaque salarié, et la catégorie de main d’œuvre par défaut de ses activités.
Enfin, vous disposez également de champs pour le type de contrat, les dates d'entrée et de sortie du salarié, un autre champ pour indiquer si le salarié est actif ou non, puis des champs complémentaires pour les informations nécessaires à la paye : date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale, et situation familiale.
Ce tableau vous permet aussi de modifier les groupes qui sont stockés dans Batigest.
Contrairement à Batigest, la saisie est effectuée directement dans le tableau, sans avoir à ouvrir de fiche. Pour modifier une information dans le tableau, saisissez directement dans la cellule.
Pour faciliter la saisie, vous disposez aussi d'un outil de modification globale. :
indiquez quelle colonne vous souhaitez modifier, puis
sélectionnez la valeur à attribuer à l'ensemble du tableau, enfin
cliquez sur Appliquer les modifications
Inutile d’enregistrer à chaque saisie, faites le quand vous avez terminé l'ensemble de vos saisies.

Synchronisation des données

Comme indiqué plus haut, les données de PgiBat sont indépendantes de Batigest. Lorsqu'un nouveau salarié est créé, Batigest l'ajoute bien dans sa propre base, mais, évidemment, il n'agit pas sur la base de PgiBat. C'est donc à PgiBat de vérifier en permanence la synchronisation avec Batigest.
Cette vérification est effectuée automatiquement lorsque vous accédez à la fonction, mais si vous avez des doutes, vous pouvez forcer une nouvelle synchronisation manuellement, en cliquant sur le bouton Synchronisation Manuelle. Cette synchronisation peut aussi être effectuée de manière automatique, à intervalle régulier, en utilisant les fonctions du Planificateur de Tâches.

Filtrer les données

Dans le volet de droite, vous disposez de 2 filtres :
l'un vous permet de rechercher sur les dates d'entrée et de sortie, si vous les avez renseignées
l'autre est associé au champ Actif
Pour affiner la recherche sur d'autres critères, vous devez déployer le volet des paramètres en cliquant sur le bouton de couleur bleue, en haut et à droite du tableau, comme dans tous les tableaux de PgiBat.
Ce volet vous permet aussi de sélectionner des champs de la fiche Salarié que vous souhaitez afficher dans le tableau.

Informations calculées

PgiBat vous offre cette fonction supplémentaire !
Affichez des données calculées en provenance :
du suivi de chantier de Batigest,
du Planning de PgiBat, ou
de l'outil de saisie du suivi de main d’œuvre de PgiBat

Fonctions du tableau

Comme dans la plupart des tableaux de PgiBat, le bouton de droite de la souris vous propose un menu :
Les 2 premières font appel à un outil rudimentaire d'impression, sans fonctions sophistiquées.
La copie vers le presse-papier vous permet de récupérer le contenu du tableau pour le coller ensuite dans un autre logiciel, que ce soit un tableur, un traitement de texte, etc.
Afficher la requête vous permet de consulter ou de récupérer la syntaxe complète générée par PgiBat pour afficher les données. Vous pouvez faire un copier-coller de cette requête pour l'utiliser dans un autre contexte.
Enfin, et c'est le plus intéressant, vous pouvez demander à PgiBat de vous créer une vue dans Batigest, avec exactement les mêmes informations. Vous trouverez cette nouvelle vue dans la liste des Salariés.
Notez que si vous avez personnalisé le nombre de colonnes affichées, votre personnalisation sera prise en compte. De même si vous avez indiqué des filtres dans le tableau, comme « Salariés actifs uniquement » par exemple, ceux-ci seront également inscrits dans la vue insérée dans Batigest

Salariés introuvables dans Batigest

Si vous supprimez un salarié de Batigest, il ne sera pas supprimé pour autant de PgiBat. En effet, PgiBat est programmé pour ajouter automatiquement les salariés, mais pas pour les supprimer.
Cette fonction est donc là pour vous aider à vérifier la présence de salariés, et éventuellement l’existence d'informations associées, dans la base de données de PgiBat.
Si vous avez des salariés présents dans PgiBat, et absents de Batigest, vous avez 2 solutions :
soit vous ajoutez le salarié dans Batigest, en utilisant le même code, et PgiBat retrouvera le lien
soit vous supprimez les données de PgiBat, et le salarié.
Le bouton Voir le détail vous affiche la liste des données « orphelines »
Le bouton Purge manuelle élimine toute trace du salarié absent de Batigest